На 23 февруари 2021 г., когато се навършват 116 години от създаването на Ротарианското движение, представителите на доброволческата, хуманитарна и неправителствена организация Ротари клуб – Видин Игнат Игнатов, Николай Александров и Александър Русев, направиха първото постъпление за формиране на архивен фонд. Началник-отделът на Държавен архив – Видин Светлана Кръстева благодари за доверието и съвместната дейност и изказа увереност и за бъдещо сътрудничество в интерес на обществото.

Структурата на Ротари във Видин е създадена през 1998 г., а от 2010 г. е включена в списъка на фондообразувателите на Държавен архив – Видин. С предадените документи на клуба ще бъде съхранена историята за развитието на Ротари клуб – Видин и за добротворните дела в полза на жителите на региона. През последните 15 години ротарианци подпомогнаха и дейността на видинския архив с финансиране на изложби, конференции и издания, а също дариха книги за справочната библиотека. От своя страна, през тези години, архивистите представиха пред ротарианци личности и събития, свързани с историята на града и региона.